KontakteBeim Export der Kontakte werden die Outlook- Daten zusätzlich angereichert, so stehen die wichtigsten Daten von adecc StarSell auch in Outlook zur Verfügung, sie finden diese bei den Outlook- Kontakten auf der Seite "Alle Felder". Sie können die Daten in beliebige Outlook- Kontakt- Ordner exportieren, natürlich auch in gemeinsam genutzte Ordner (öffentliche Ordner). Standardmäßig ordnet das Programm dann die StarSell- Daten zu entsprechenden Outlook- Feldern. Für jeden Export können Sie aber individuell festlegen, wie die Daten von StarSell mit denen von Outlook verbunden werden (z.B. Hauptadresse StarSell -> Geschäftsadresse Outlook). Diese Einstellungen werden für jedes Element gespeichert, so dass dieses später genauso synchronisiert werden kann. Wenn Sie Daten aus Microsoft Outlook importieren, können Sie bereits wesentliche Eigenschaften von adecc StarSell festlegen, sei es die Personenart, aber auch die Kontaktdaten (Kontaktart, Datum, Bearbeitungsstand, ...). Parallel wird zu jedem Import ein Termin vom Typ "Outlook Import" in StarSell angelegt, in dem alle Kontakte als Teilnehmer hnterlegt sind, so dass sie diese Daten in adecc StarSell leicht wiederfinden und entsprechend nachbearbeiten können. Wenn Sie jetzt Daten ändern, egal ob in Microsoft® Outlook® oder in adecc StarSell, die Daten können mit diesem neuen Programm synchron gehalten werden.
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TermineDas Synchronisieren von Terminen ist wesentlich einfacher, hier können die Zuordnungen daher nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Termine nach Microsoft Outlook exportieren, werden im Outlook- Termin die Teilnehmer (falls diese vorher ebenfalls nach Outlook exportiert wurden) als Kontakte hinterlegt. Damit haben Sie auch innerhalb von Microsoft Outlook eine bessere Übersicht über die Termine. Diese Verknüpfungen werden dann auch bei den Kontakten selber, auf der Seite "Alle Aktivitäten" sichtbar. Und, natürlich können Sie, wenn Sie unterwegs sind, die Termine in Microsoft Outlook auch bearbeiten, die Änderungen können Sie anschließend wieder über die Synchronisation nach StarSell übernehmen. Neuangelegte Termine importieren Sie dann einfach. Alle Termine, die von Microsoft® Outlook® importiert wurden, werden ebenfalls verknüpft. Das Programm legt auch hier einen Termineintrag "Outlook Import" an, und trägt dieses jeweils als Vorgänger für die neuen Termine in adecc StarSell ein. |
EmailsVon Beginn an verfügte adecc StarSell über eine Schnittstelle, um Emails direkt aus dem Programm heraus zu verschicken, diese sogar entsprechend personalisiert, so dass fast alle Personendaten in Textschablonen der Emails zur Verfügung stehen. Aber die eingehenden Emails mussten, wenn man die Daten in StarSell hinterlegen wollte, manuell kopiert werden. Die Anlagen, wenn Sie diese in der internen Dokumentverwaltung hinterlegen wollten mussten ebenfalls erzeugt werden. Das neue Synchronisationstool bietet daher die Möglichkeit, Emails aus Microsoft® Outlook® heraus zu importieren, die Anlagen werden dabei automatisch kopiert, neue Dokumenteinträge erzeugt und diese mit den Email- Einträgen verknüpft.
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Neues DesignIst Ihnen das neue "Look and Feel" des Programmes schon aufgefallen? Nicht nur optisch besser, die neue Oberfläche bietet auch sehr viele nützliche Funktionen. Wir werden schrittweise beginnen, mit künftigen Versionen die "alte" StarSell- Oberfläche zu überarbeiten und auf die neue umzustellen. So geben wir ihnen zukünftig noch mehr Möglichkeiten in die Hand. So können Sie in dem Synchronsationstool quasi einen Blick in die StarSell- Zukunft werfen.
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letzte Aktualisierung: 08.06.2006
